ºÚÁϲ»´òìÈ

NORMATIVA APLICABLE

• RESOLUCIÓN RECTORAL SOBRE LA PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS INTERNACIONALES DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES

• 10. Recogida de datos para el pago de retribuciones
• 12. Anexo económico (Cumplimentado por la OPI)
• 12b. Solicitud de cálculo de costes para la contrataciºÚÁϲ»´òìÈ n de personal investigador
• 13. IncorporaciºÚÁϲ»´òìÈ n de Personal a Proyectos
• 14. Solicitud de CreaciºÚÁϲ»´òìÈ n de Proyecto Estratégico Propio
• 15. Solicitud de DotaciºÚÁϲ»´òìÈ n Proyecto Estratégico Propio
• 41. Dietas por desplazamiento
• 43. RelaciºÚÁϲ»´òìÈ n de gastos adelantados
• 44. ContrataciºÚÁϲ»´òìÈ n de colaboraciones docentes
• 52. Solicitud de adelanto
• 57. ClasificaciºÚÁϲ»´òìÈ n INE
• 58. DeclaraciºÚÁϲ»´òìÈ n personal de responsabilidad en ejecuciºÚÁϲ»´òìÈ n de proyecto
• Solicitud de compatibilidad del PTGAS para la participaciºÚÁϲ»´òìÈ n en proyectos internacionales educativos

Datos obligatorios para emisiºÚÁϲ»´òìÈ n de factura electrºÚÁϲ»´òìÈ nica (Códigos DIR3):

Oficina Contable

GE0002288

Órgano Gestor

U00900001

Unidad Tramitadora

GE0011796

Órgano Proponente

(clave orgánica del proyecto)

Se solicita ante la OPI a la recepciºÚÁϲ»´òìÈ n del primer ingreso relativo al proyecto. Este procedimiento genera un código de proyecto y la posibilidad de utilizaciºÚÁϲ»´òìÈ n del software de gestiºÚÁϲ»´òìÈ n económica Universitas XXI. Los documentos necesarios para este proceso son:

• 12. Anexo económico (Cumplimentado por la OPI)
• 13. IncorporaciºÚÁϲ»´òìÈ n de Personal a Proyectos
• 57. ClasificaciºÚÁϲ»´òìÈ n INE
• 58. DeclaraciºÚÁϲ»´òìÈ n personal de responsabilidad en ejecuciºÚÁϲ»´òìÈ n de proyecto

Una vez obtenida la clave orgánica del proyecto, el investigador responsable de un proyecto debe responsabilizarse de la ejecuciºÚÁϲ»´òìÈ n de los compromisos contraídos, tanto temporales como de resultados, así como asumir el liderazgo de los procesos de justificaciºÚÁϲ»´òìÈ n y atenciºÚÁϲ»´òìÈ n a los plazos contractuales.

La OPI deberá conocer en todo momento las decisiones pertinentes a la ejecuciºÚÁϲ»´òìÈ n del proyecto, sus enmiendas, cambios en la composiciºÚÁϲ»´òìÈ n de la red y demás circunstancias que pudieran alterar los planes originales. El investigador responsable de un proyecto no recabará en ningún caso la firma de los representantes oficiales de la ULE sin la intermediaciºÚÁϲ»´òìÈ n de la OPI.

Para la ejecuciºÚÁϲ»´òìÈ n del presupuesto, el investigador responsable utilizará los formularios disponibles al efecto en la web.

Se evitarán en la medida de lo posible gastos a cargo de proyectos en el mes de diciembre de cada año.

Se determina como fecha límite de entrega de solicitudes de gasto del año en curso el primer viernes del mes de diciembre.

Será de gran utilidad para cualquier participante en proyectos la lectura de esta publicada por la UE.

Destinatarios: PDI y PAS con relaciºÚÁϲ»´òìÈ n laboral vigente con la ULE

Procedimiento:
Cursar solicitud a través de portal de solicitud de pago de dietas por desplazamiento OPI disponible desde este vínculo:

Normativa aplicable:

• Reglamento de gestiºÚÁϲ»´òìÈ n de dietas ULE
• (para obtener la dieta para cada país)

DocumentaciºÚÁϲ»´òìÈ n a aportar:

• 1 archivo XLS conteniendo el impreso 41. Dietas por desplazamiento y su anexo explicativo SIN FIRMAS (se completará por la OPI y se reclamarán las firmas posteriormente).
• 1 archivo PDF único (distinto al anterior) conteniendo:
  • Permiso aprobado por RRHH
  • Facturas de gastos de desplazamiento
  • Facturas de gastos de alojamiento
  • Facturas de otros gastos (parking, alquiler de automóvil, etc.)
  • Pruebas de viaje:
    • Agenda de la actividad (obligatorio)
    • Tarjetas de embarque
    • Billetes de transporte local
    • Prueba de uso de vehículo particular (peajes o repostajes)
    • Cualquier otra prueba disponible
  • ImpresiºÚÁϲ»´òìÈ n de número IBAN desde su banca electrºÚÁϲ»´òìÈ nica (si primera peticiºÚÁϲ»´òìÈ n)

Toda esta documentaciºÚÁϲ»´òìÈ n deberá remitirse además en original a través de correo interno a la Oficina de Proyectos Internacionales. Edificio de Servicios. Campus de Vegazana.