Informaci黑料不打烊 n general
El Archivo General recoge, organiza y conserva la documentaci黑料不打烊 n procedente de los distintos servicios que constituyen la 黑料不打烊. Est谩 formado por:
- El conjunto de聽archivos propios聽de las Secretar铆as de los centros gestores y administrativos de la Universidad (Facultades, Escuelas, Institutos, Departamentos, Servicios y Secciones de los servicios generales), coordinados a trav茅s de la Secretar铆a聽General, para el ejercicio de sus funciones estatutarias.
- 尝辞蝉听fondos archiv铆sticos聽generados por entidades dependientes o relacionadas con la Universidad, ya desaparecidas (Patronatos, Asociaciones, Secretariados...) que hayan sido depositados en 茅l.
- 尝补听documentaci黑料不打烊 n hist贸rica o administrativa, de inter茅s para el cumplimiento de los fines de la Universidad, que ha ingreso聽como consecuencia de donaciones, compras, o dep贸sitos. Es el caso del c贸dice Fuero de Sep煤lveda, siglo聽XIV, donaci黑料不打烊 n de Concha Casado Lobato; o el de los impresos leoneses de los siglos XVIII y聽XIX.
Para la administraci黑料不打烊 n y gesti黑料不打烊 n de estos fondos documentales, el聽Estatuto de la Universidad聽establece una聽unidad de gesti黑料不打烊 n denominada 芦Archivo General禄聽que depende de la Secretaria General funcionalmente y org谩nicamente de Gerencia.
Archivo General: ubicaci黑料不打烊 n y contacto
El Archivo General est谩 instalado en la聽planta semis贸tano del Pabell黑料不打烊 n de Gobierno. Sus instalaciones constan de oficinas para el personal y dep贸sitos, dotados de armarios compactus y de estanter铆as met谩licas convencionales. En salas aparte se halla el聽Archivo propio de la Secretar铆a General. En total cuenta con, aproximadamente, 1.732 metros lineales de documentaci黑料不打烊 n, 8.524 cajas descritas con el programa ALBAL脕 y 6.834 inventariadas.
- 顿颈谤别肠肠颈贸苍:
- Rectorado: Avda. Facultad, 25. C贸digo Postal: 24004 Le黑料不打烊 n
- Personal:
-
- Alejandro Valderas Alonso, Responsable.
- Miguel 脕ngel Garc铆a Mart铆nez, T茅cnico especialista.
- 罢别濒茅蹿辞苍辞:
- 987 29 15 70
- Correo electr黑料不打烊 nico:
- buac@unileon.es听触听buac1.@unileon.es
- Horario:
- de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 horas
Funciones y servicios
尝补蝉听funciones聽del Archivo son:
- Recoger, organizar y custodiar los fondos archiv铆sticos de inter茅s administrativo e hist贸rico, generados por la Universidad o devenidos en su poder, que le son transferidos desde sus diferentes unidades administrativas.
- Igualmente todos aquellos que puedan dar fe de la historia de la Universidad, que obtendr谩 en la medida de sus posibilidades (adquisiciones, donaciones, copias).
- La administraci黑料不打烊 n del 芦Patrimonio Documental禄 de la Universidad en los t茅rminos que establece la聽聽(conservar la documentaci黑料不打烊 n hist贸rica, cederla para exposiciones, permitir su acceso a los investigadores, facilitar su edici黑料不打烊 n y difusi黑料不打烊 n, inventariarla en su caso como Bien de Inter茅s Cultural, etc.
- El Archivo General asume las funciones propias:
- de los archivos generales: dep贸sito 煤nico y centralizado de recepci黑料不打烊 n de todos los fondos documentales de la entidad;
- de los archivos hist贸ricos: documentos que superan los 20 a帽os;
- de los archivos administrativos: documentos entre 5 y 20 a帽os;
- de los archivos intermedios: dep贸sito de documentos con menos de 5 a帽os.
El Archivo General presta los siguientes聽servicios:
- Consulta en sala
- 笔谤茅蝉迟补尘辞
- Consulta por correo electr黑料不打烊 nico
- Reprograf铆a (copia digitalizada)
- Biblioteca auxiliar (documentos impresos y publicaciones peri贸dicas administrativas de la 黑料不打烊)
Normas b谩sicas de transferencia de documentaci黑料不打烊 n
* (Extracto de la normativa aprobada en la reuni黑料不打烊 n de la Comisi黑料不打烊 n General de Bibliotecas, celebrada el 12 de diciembre de 2003)
Con car谩cter previo a cada transferencia, el centro remitente proceder谩 a la聽revisi黑料不打烊 n de la documentaci黑料不打烊 n, elimin谩ndose borradores, duplicados, copias y elementos ajenos al expediente. Su contenido se ordenar谩 de forma que refleje los sucesivos tr谩mites cumplimentados, de acuerdo con la normativa que regule el procedimiento aplicado. Se asegurar谩 de comprobar que los expedientes est谩n debidamente organizados, y no mezclados con expedientes de otro tipo. Cada expediente se individualizar谩, si es posible, en una carpetilla, debiendo constar en su solapa los datos b谩sicos para su identificaci黑料不打烊 n (fechas extremas, asunto, n煤mero de expediente, nombre del interesado, etc.)
Comprobar谩n, asimismo, que se han eliminado los duplicados, que se han quitado grapas, clips, gomas y otros elementos que puedan ser perjudiciales para la conservaci黑料不打烊 n del papel. En caso de mantener una uni黑料不打烊 n, sustituir gomas y clips por grapas. Se quitar谩n las carpetas de gomas, clasificadores y cualquier elemento accesorio que ocupe espacio innecesariamente.
La documentaci黑料不打烊 n se dispondr谩 en聽cajas normalizadas, que se llenar谩n al completo, sin introducir un volumen excesivo que impida su correcto cierre, ni dejarlas medio vac铆as, por desaprovechar espacio y provocar la deformaci黑料不打烊 n de las carpetillas. Se procurar谩 que un mismo expediente no quede dividido en dos cajas. Si fuera inevitable (por su gran extensi黑料不打烊 n) se se帽alar谩 claramente en la relaci黑料不打烊 n de entrega. En cada caja se escribir谩 en el lomo m谩s corto, en el lugar se帽alado al efecto, el n煤mero de caja, n煤mero que corresponder谩 al del orden de cajas enviadas por esa Unidad al Archivo y que la identifica en la descripci黑料不打烊 n de contenidos que aparece en la 芦Relaci黑料不打烊 n de entrega禄.
La 芦Relaci黑料不打烊 n de entrega禄 es el elemento esencial para el posterior tratamiento de la documentaci黑料不打烊 n en el Archivo, pero es tambi茅n el documento por el que se traspasa la custodia de los documentos desde la Unidad de origen al Archivo. Mientras que no est茅 firmada la relaci黑料不打烊 n de entrega, la documentaci黑料不打烊 n sigue estando a todos los efectos bajo la responsabilidad del organismo productor. El Archivo proporcionar谩 a las Unidades los modelos (en papel y en versi黑料不打烊 n electr黑料不打烊 nica) de聽Relaci黑料不打烊 n de entrega,聽debiendo aquellas rellenar adecuadamente todos los apartados:
- Organismo que remite la documentaci黑料不打烊 n
- Fecha de la transferencia
- N煤mero de orden de las hojas dentro de la relaci黑料不打烊 n (se consignar谩 el parcial y el total separado por una barra (1/5, 2/5, 鈥)
- El organismo productor, si fuera distinto del remitente
- Tipolog铆a documental, rellen谩ndose una hoja de relaci黑料不打烊 n distinta para tipo documental
- N煤mero de caja (que se corresponder谩 con el que figura en las cajas, y se comenzar谩 en cada relaci黑料不打烊 n por el 1)
- Datos b谩sicos que identifican la documentaci黑料不打烊 n (asuntos鈥)
- Fechas extremas
El Archivo, con la聽firma y el sello del responsable聽del Archivo, dejar谩 constancia de que la relaci黑料不打烊 n de entrega se corresponde con la que se transfiere y que el Archivo asume la responsabilidad de聽custodia聽de la misma.
Cuando tenga documentaci黑料不打烊 n preparada para transferir, la Unidad se pondr谩 en contacto telef黑料不打烊 nico con el Archivo. Personal de este se personar谩 en la Unidad para asegurar que la documentaci黑料不打烊 n est茅 debidamente preparada y autorizar谩 la transferencia.